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Applicazione mobile – SelfCheckIn

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BeeRent SelfCheckIn è un’applicazione Android progettata per aiutarti a registrare i tuoi ospiti in Croazia ed è connessa all’applicazione BeeRent eVisitor. Puoi registrare rapidamente e facilmente i tuoi ospiti online, per le prenotazioni ricevute da qualsiasi canale di vendita.

A chi è destinato?

  • Ospite: d’ora in poi, l’ospite può registrarsi online tramite l’applicazione scansionando i propri documenti e il proprietario della casa deve solo confermare la registrazione in BeeRent
  • Proprietario di abitazione – il proprietario di abitazione può registrare gli ospiti scansionando i loro documenti

Come iniziare a utilizzare selfCheckIn

L’applicazione può essere trovata sul Google Play Store per Android o sull’Apple Store per iPhone, da dove è possibile scaricarla e installarla sul dispositivo, oppure è possibile scansionare il codice QR che si è ricevuto tramite e-mail con le informazioni sulla nuova prenotazione e utilizzarla per installare l’applicazione.

Una volta installata l’applicazione, puoi iniziare a fare il check-in dei tuoi ospiti con uno di questi metodi:

Metodo n. 1

Vai su beerent.com sul tuo cellulare e accedi al tuo account. Una volta effettuato l’accesso, vai alla pagina “Prenotazioni“.

Nella tabella trova la prenotazione per la quale desideri effettuare il check-in di un ospite, fai clic sul pulsante situato accanto al logo del canale su cui è stata effettuata la prenotazione.

Quindi, fai clic sul pulsante Strumenti.

Nella parte inferiore del menu a discesa, troverai il pulsante Check-in eVisitor che devi fare clic.

Si aprirà una nuova finestra con un elenco che mostra gli ospiti attualmente registrati. Per effettuare il check-in di un nuovo ospite eseguendo la scansione dei documenti tramite l’applicazione mobile selfCheckIn, fare clic sul pulsante ” Aggiungi nuovo ospite utilizzando selfCheckIn ”.

Dopo aver fatto clic su di esso, si aprirà l’applicazione mobile SelfCheckIn. Per ulteriori istruzioni su come effettuare il check-in degli ospiti, leggi Procedura di check-in.

Metodo n. 2

Se hai già installato l’app, un altro modo per accedere è aprire l’e-mail di conferma della prenotazione e fare clic sul codice QR che si trova all’interno dell’e-mail. Se non si dispone dell’applicazione, quando si fa clic sul codice QR, si verrà reindirizzati all’installazione prima.

Dopo aver fatto clic su di esso, si aprirà l’applicazione mobile SelfCheckIn. Per ulteriori istruzioni su come effettuare il check-in degli ospiti, leggi Procedura di check-in.

Metodo n. 3

Apri l’applicazione mobile selfCheckIn precedentemente installata (o scarica e installa qui).

Per accedere è necessario accettare i termini di utilizzo e fare clic sul pulsante ” LOGIN CODICE QR ”.

Se non hai ancora un’applicazione, puoi scansionare il codice QR con qualche altro lettore QR e verrai reindirizzato all’installazione prima.

Il prossimo passo è scansionare il codice QR che puoi trovare nell’e-mail che hai ricevuto riguardo alla conferma della tua prenotazione.

Consiglio: come scansionare il codice QR più velocemente e meglio

  1. Posizionare la MRZ nella cornice inferiore in modo che le estremità della zona MRZ (la parte bianca con i simboli) siano ai bordi della cornice o leggermente all’esterno
  2. Posizionare il telefono cellulare in parallelo con il codice QR
  3. I confini della zona MRZ devono essere paralleli al telaio dello scanner
  4. L’illuminazione della zona MRZ dovrebbe essere anche ovunque, senza il flash

NOTA: per ogni prenotazione, riceverai un nuovo codice QR. Si prega di utilizzare il nuovo codice QR per ogni nuova prenotazione e il login degli ospiti ad esso associati. Per apportare modifiche alla prenotazione, fare clic sul pulsante Disconnetti per disconnettersi dalla prenotazione corrente e accedere a un altro.

Dopo aver fatto clic su di esso, si aprirà l’applicazione mobile SelfCheckIn. Per ulteriori istruzioni su come effettuare il check-in degli ospiti, leggi Procedura di check-in.

Procedura di check-in

Una volta aperta l’applicazione, verranno visualizzati i dettagli della prenotazione e un elenco di ospiti registrati. Non è possibile modificare o eliminare ospiti.

Per aggiungere un nuovo ospite, fai clic sul pulsante “+” nell’angolo in basso a destra.

Sarai quindi in grado di scansionare un documento.

Consiglio: come scansionare il documento più velocemente e meglio

  1. Posizionare la MRZ nella cornice inferiore in modo che le estremità della zona MRZ (la parte bianca con i simboli) siano ai bordi della cornice o leggermente all’esterno
  2. Posizionare il telefono cellulare in parallelo con il documento
  3. I confini della zona MRZ devono essere paralleli al telaio dello scanner
  4. L’illuminazione della zona MRZ dovrebbe essere anche ovunque, senza il flash

Dal documento scansionato verranno controllate le seguenti informazioni:

  • Nome
  • Cognome
  • Cittadinanza
  • Paese di residenza
  • Sesso
  • Data di nascita – non può essere modificata
  • Il numero ID – numero del documento di viaggio – non può essere modificato
  • ID La data di scadenza – la data fino alla quale il documento è valido – non può essere modificata

In base alla cittadinanza, il campo Paese di nascita verrà automaticamente riempito.

In base alle prenotazioni e alla capacità delle proprietà, nonché alle informazioni sugli ospiti, vengono automaticamente compilati i seguenti campi:

  • Data di arrivo / partenza
  • Orario check-in / check-out
  • Città di residenza

Controlla i dati e modificali se necessario. Fare clic sul pulsante Registra dopo aver inserito correttamente tutti i dati.

Se si desidera ripetere la scansione, fare clic sul pulsante nell’angolo in alto a destra e se si desidera annullare la scansione, fare clic sulla freccia nell’angolo in alto a sinistra.

Una volta fatto, l’ospite verrà aggiunto all’elenco.

Nota: se il documento di viaggio è scaduto, riceverai una notifica.

È possibile contattare l’host della proprietà facendo clic sul pulsante del microtelefono o della lettera.

Per visualizzare applicazioni scansionate, correzioni, accessi / disconnessioni o cancellazioni, è necessario attivare l’applicazione eVisitor nella piattaforma Beerent e collegarla alle proprietà. Maggiori informazioni sull’applicazione eVisitor qui.