Come utilizzare un account fornitore
Dopo aver creato un account fornitore (ulteriori informazioni su come creare un account fornitore, leggi qui), puoi utilizzare la piattaforma BeeRent per eseguire le seguenti attività:
- Chiudi il calendario in due passaggi;
- Inserisci la tua prenotazione con tutte le informazioni di prenotazione e degli ospiti, che chiudono automaticamente anche le date non disponibili;
- Tieni traccia di tutte le prenotazioni che sono state confermate dalle agenzie con cui collabori e delle tue prenotazioni, il tutto in un unico posto.
- Puoi vedere quali informazioni sulle tue strutture vengono inoltrate ai canali di vendita dalle agenzie.
Come chiudere il calendario in due passaggi?
Il calendario può essere trovato in ogni unità di alloggio. Nella pagina “Proprietà” selezionare un’unità di alloggio.
Quindi fare clic sulla pagina “Calendario”.
Si aprirà il calendario sul quale è possibile visualizzare la disponibilità dell’unità di alloggio. Le date contrassegnate in verde sono disponibili e le date contrassegnate con qualsiasi altro colore non sono disponibili.
Se hai una nuova prenotazione, segna le date che desideri modificare e fai clic sull’opzione “Prenotata” sul lato destro. Per modificare le date contrassegnate allo stato prenotato, fare clic sul pulsante “Salva”.
Il termine che hai contrassegnato come prenotato verrà anche prenotato sull’account dell’agenzia, nonché su tutti gli altri canali di vendita.
Come inserire una prenotazione con i dettagli dell’ospite?
Invece di chiudere semplicemente il calendario, puoi inserire una prenotazione con tutti i dettagli forniti dal tuo ospite. Per fare ciò, segui queste istruzioni:
- Fai clic sulla pagina “Prenotazioni”.
Una volta caricata la pagina delle prenotazioni, fai clic sul pulsante “Aggiungi nuova prenotazione”.
- Scegli i parametri di ricerca, quindi scegli l’unità di alloggio che desideri prenotare.
Dopo aver scelto un’unità, si aprirà una nuova finestra per l’immissione dei dati degli ospiti. Oltre alle informazioni sugli ospiti, è possibile aggiungere alcune delle opportunità o degli extra al proprio alloggio. Dopo aver inserito tutti i dati, fai clic sul pulsante “Salva modifiche”.
Esempio di visualizzazione tabella prima della creazione della prenotazione:
La prenotazione inserita sarà ora visibile nella tabella nella pagina Prenotazioni:
Qui puoi anche visualizzare la prenotazione creata dall’affittuario e puoi modificare o annullare facendo clic sul pulsante nella colonna “Strumenti”.
Ogni volta che si effettua una prenotazione tramite l’opzione Aggiungi nuove prenotazioni, il sistema invierà automaticamente una notifica e-mail all’agenzia e al noleggiatore, inoltre il calendario verrà aggiornato automaticamente quando la prenotazione viene inserita su tutti i canali di vendita.
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