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Sconti

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È molto importante che al momento della creazione delle unità di alloggio (appartamenti, camere, ville ecc.) si creino tutti gli sconti e le opportunità le quali si desiderano attivare ad un certo periodo dell’anno. Ciò non significa che ogni sconto debba essere attivato immediatamente, ma è necessario definirli in anticipo, ad esempio le date in cui saranno attivi e le date di prenotazione per le quali saranno validi.

Per esempio, se create un’annuncio per una proprietà (appartamento, villa ecc.) prima dell’inizio della stagione di prenotazione, esso può essere impostato con un soggiorno minimo di 5 o 7 notti (durante l’alta stagione).

Tuttavia, nelle Opportunità (Opportunities) è possibile attivare, che se entro fine marzo la struttura non è completamente „venduta “, l’opportunità per prenotazioni di 3 notti (a breve termine).

Oppure, per esempio, se rimane disponibilità per una o due notti entro la fine di maggio, si può consentire ai clienti di prenotare soggiorni ancora più brevi (sotto le tre notti), ma con un aumento dei prezzi.

Facendo cosi, non dovrà pensare a ciò che e rimasto „vuoto“ nel calendario dal momento che il nostro sistema si baserà sulle opportunità definite in precedenza, consentendo in tal modo che ogni giorno sia riempito con prenotazioni.

Nota: se attivi le promozioni su un canale di vendita e su BeeRent contemporaneamente, verranno automaticamente aggregate.

Nota: i canali di vendita HomeAway e Airbnb hanno un modo diverso di calcolare gli sconti nel caso in cui si applichino 2 sconti per lo stesso periodo. Il processo di creazione di sconti per questi canali è unico e verrà descritto in fondo a questa pagina. Puoi fare clic qui per leggere ora.

Passo 1

Per poter aggiungere dei sconti, è necessario premere sulla sezione Sconti / Opportunità (Discounts / Opportunities ) all’interno dell’unità di alloggio. Scegliere una delle quattro opzioni premendo sul pulsante apposito:

Passo 2

Una volta inseriti tutti gli sconti, è possibile verificarli in un unico posto, come mostrato nell’immagine sotto.

Da qui è possibile modificare o eliminare gli sconti premendo sul pulsante modifica o elimina nella colonna Strumenti (Tools).

Nota: È possibile aggiungere tutti gli sconti che si desidera, si può anche aggiungere lo stesso tipo di sconto più di una volta, non è consentito che le date si sovrappongano per gli stessi tipi di sconti in una sola unità abitativa.

SCONTO PER SOGGIORNI LUNGHI (LONG STAY DISCOUNT)

Gli sconti per soggiorni di lunga durata si basano sulla durata del soggiorno al momento della prenotazione. Cliccando per aggiungere questo sconto, si aprirà una nuova finestra.

È necessario inserire i dati nei seguenti campi:

  • Nome opportunità: un nome personale dato allo sconto/opportunità
  • Periodo valido: la durata (e scadenza) in cui si desidera attivare questa opportunità o sconto
  • Periodo di viaggio – il termine durante il quale gli ospiti possono arrivare e quindi soggiornare nella struttura
  • Piano tariffario: lo sconto si applicherà solo al piano tariffario selezionato. Se non si sceglie alcun piano, questo sconto si applica a tutti i piani tariffari attivi.
  • NOTA: Standard (HomeAway) e Standard (Airbnb) sono piani tariffari speciali per tali canali. Se scegli solo il piano tariffario Standard, lo sconto non verrà applicato a HomeAway e Airbnb.

Dopo aver inserito tutti i dati richiesti, premete sul pulsante Aggiungi nuovo periodo “Add new period”.

A quel punto, la finestra “Nuova opportunità” si espanderà, come mostrato nella foto seguente:

È necessario inserire i dati nei seguenti campi:

  • Percentuale (%): utilizzare sempre il prefisso meno (-) se si desidera ridurre il prezzo con questo sconto o il prefisso più (+) per aumentarlo.
  • Includi come extra – Se si sceglie Sì, lo sconto si applica ai prezzi aggiuntivi stabiliti per servizi come Animali domestici, Spese di pulizia, Deposito …
  • Giorni: selezionare l’intervallo del numero di notti necessarie per rendere valido questo sconto: da 1 a 99 giorni.

Per chiudere questa finestra, premete sul pulsante “Rimuovi”.

Quando si inseriscono tutte le condizioni necessarie, premete sul pulsante “Salva modifiche”, che salverà l’opportunità e la aggiungerà all’elenco sotto Sconti / Opportunità (Discount/Opportunities). Per annullare il tutto e necessario premere sul pulsante “Chiudi”.

EARLY BIRD DISCOUNT (Sconto per prenotazioni in largo anticipo)

Il secondo tipo di sconto è uno sconto sulla prenotazione anticipata, si basa sul numero di giorni prima dell’arrivo presso la struttura.

È necessario inserire i dati nei seguenti campi:

  • Nome opportunità: un nome personale dato allo sconto/opportunità
  • Periodo valido: la durata (e scadenza) in cui si desidera attivare questa opportunità
  • Periodo di viaggio – il termine durante il quale gli ospiti possono arrivare e quindi soggiornare nella struttura
  • Piano tariffario: lo sconto si applicherà solo al piano tariffario selezionato. Se non si sceglie alcun piano, questo sconto si applica a tutti i piani tariffari attivi.
  • NOTA: Standard (HomeAway) e Standard (Airbnb) sono piani tariffari speciali per tali canali. Se scegli solo il piano tariffario Standard, lo sconto non verrà applicato a HomeAway e Airbnb.

Dopo aver inserito tutti i dati richiesti, premete sul pulsante Aggiungi nuovo periodo “Add new period”.

A quel punto, la finestra “Nuova opportunità” si espanderà, come mostrato nella foto seguente:

Qui è necessario definire:

  • Percentuale (%): utilizzare sempre il prefisso meno (-) se si desidera ridurre il prezzo con questo sconto o il prefisso più (+) per aumentarlo.
  • Includi come extra – Se si sceglie Sì, lo sconto si applica ai prezzi aggiuntivi stabiliti per servizi come Animali domestici, Spese di pulizia, Deposito …
  • Giorni: selezionare l’intervallo del numero di notti necessarie per rendere valido questo sconto: da 1 a 99 giorni.

Per chiudere questa finestra, premete sul pulsante “Rimuovi”.

Quando si inseriscono tutte le condizioni necessarie, premete sul pulsante “Salva modifiche”, che salverà l’opportunità e la aggiungerà all’elenco sotto Sconti / Opportunità (Discount/Opportunities). Per annullare il tutto e necessario premere sul pulsante “Chiudi”.

LAST MINUTE DISCOUNT

Lo sconto opposto, rispetto alla prenotazione anticipata è lo sconto dell’ultimo minuto e con BeeRent ha la possibilità di inserirlo.

È necessario inserire i dati nei seguenti campi:

  • Nome opportunità: un nome personale dato allo sconto/opportunità
  • Periodo valido: la durata (e scadenza) in cui si desidera attivare questa opportunità
  • Periodo di viaggio – il termine durante il quale gli ospiti possono arrivare e quindi soggiornare nella struttura
  • Piani tariffari: lo sconto verrà applicato solo al piano tariffario selezionato. Se non si seleziona un piano tariffario specifico, lo sconto verrà applicato a tutti i piani tariffari attivi.
  • NOTA: Standard (HomeAway) e Standard (Airbnb) sono piani tariffari speciali per tali canali. Se scegli solo il piano tariffario Standard, lo sconto non verrà applicato a HomeAway e Airbnb.

Dopo aver inserito tutti i dati richiesti, premete sul pulsante Aggiungi nuovo periodo “Add new period”.

A quel punto, la finestra “Nuova opportunità” si espanderà, come mostrato nella foto seguente:

Qui è necessario definire:

  • Percentuale (%): utilizzare sempre il prefisso meno (-) se si desidera ridurre il prezzo con questo sconto o il prefisso più (+) per aumentarlo.
  • Includi come extra – Se si sceglie Sì, lo sconto si applica ai prezzi aggiuntivi stabiliti per servizi come Animali domestici, Spese di pulizia, Deposito …
  • Giorni: selezionare l’intervallo del numero di notti necessarie per rendere valido questo sconto: da 1 a 99 giorni.

Per chiudere questa finestra, premete sul pulsante “Rimuovi”.

Quando si inseriscono tutte le condizioni necessarie, premete sul pulsante “Salva modifiche”, che salverà l’opportunità e la aggiungerà all’elenco sotto Sconti / Opportunità (Discount/Opportunities). Per annullare il tutto e necessario premere sul pulsante “Chiudi”.

SPECIAL DISCOUNT (sconto speciale)

Oltre agli sconti predefiniti, potete anche aggiungere degli sconti speciali. La differenza è che si applica all’intero periodo di viaggio scelto, vale a dire, è indipendente dalla durata del soggiorno o dal numero di giorni prima dell’arrivo.

È necessario inserire i dati nei seguenti campi:

  • Nome opportunità: un nome personale dato allo sconto/opportunità
  • Periodo valido: la durata (e scadenza) in cui si desidera attivare questa opportunità
  • Periodo di viaggio – il termine durante il quale gli ospiti possono arrivare e quindi soggiornare nella struttura
  • Piano tariffario: lo sconto si applicherà solo al piano tariffario selezionato. Se non si sceglie alcun piano, questo sconto si applica a tutti i piani tariffari attivi.
  • NOTA: Standard (HomeAway) e Standard (Airbnb) sono piani tariffari speciali per tali canali. Se scegli solo il piano tariffario Standard, lo sconto non verrà applicato a HomeAway e Airbnb.
  • Percentuale (%): utilizzare sempre il prefisso meno (-) se si desidera ridurre il prezzo con questo sconto o il prefisso più (+) per aumentarlo.

Quando si inseriscono tutte le condizioni necessarie, premete sul pulsante “Salva modifiche”, che salverà l’opportunità e la aggiungerà all’elenco sotto Sconti / Opportunità (Discount/Opportunities). Per annullare il tutto e necessario premere sul pulsante “Chiudi”.

Differenze di sconto sui canali di vendita

Gli algoritmi di HomeAway e Airbnb riassumono tutti gli sconti in uno, quindi devi fare attenzione quando aggiungi più di uno sconto per questi canali di vendita. Di seguito puoi trovare un esempio su come impostare correttamente gli sconti per Airbnb e HomeAway:

Esempio

  • L’importo totale per una prenotazione di 8 notti è di 1.000 €
  • Lo sconto per soggiorni di lunga durata viene applicato a tutti i canali di vendita del 50%
  • Lo sconto last minute viene applicato a tutti i canali di vendita del 30%
  • Entrambi gli sconti vengono applicati per lo stesso periodo (stagione)

Esempio 1: tutti i canali di vendita ad eccezione di HomeAway e Airbnb

Innanzitutto, calcoleremo l’importo totale della prenotazione, compresi gli sconti sopra menzionati, nel caso in cui la prenotazione provenga da qualsiasi canale di vendita ad eccezione di HomeAway e Airbnb:

  • Viene calcolato lo sconto per soggiorni di lunga durata: 100% (1.000 €) – 50% (500 €) = 500 €
  • Lo sconto last minute viene calcolato dal valore già ridotto dello sconto per soggiorni di lunga durata: il 30% su 500 € è di 150 €
  • Il prezzo finale che l’ospite pagherebbe viene calcolato: prezzo totale 100% – soggiorno lungo 50% – last minute 30% prezzo totale 1.000 € – soggiorno lungo 500 € – last minute 150 € = 350 €

Esempio 2 – HomeAway e Airbnb – fino al 19.08.2019.

  • Viene calcolato lo sconto per soggiorni di lunga durata: 100% (1.000 €) – 50% (500 €) = 500 €
  • Lo sconto last minute viene calcolato dalla base del prezzo totale: il 30% su 1000 € è di 300 €
  • Il prezzo finale che l’ospite pagherebbe viene calcolato: prezzo totale 100% – soggiorno lungo 50% – last minute 30% prezzo totale 1.000 € – soggiorno lungo 500 € – last minute 300 € = 200 €

In questo esempio il prezzo finale non è corretto, è inferiore al previsto.

HomeAway e Airbnb – calcolo dello sconto corretto

A partire dal 19.08.2019. ci sono due nuovi piani tariffari nella sezione Sconti che puoi scegliere, “Standard (HomeAway)” e “Standard (Airbnb)”. Questi due piani tariffari si riferiscono solo ai canali di vendita HomeAway e Airbnb.

Nel caso in cui si disponga di un solo sconto, lasciare vuoto il Piano tariffario affinché lo sconto venga applicato a tutti i canali di vendita.

Per creare un altro sconto per lo stesso periodo che si applicherà solo a HomeAway, nella sezione Piano tariffario selezionare il piano tariffario ” Standard (HomeAway) ”.

Per creare un altro sconto per lo stesso periodo che si applicherà solo ad Airbnb, nella sezione del piano tariffario scegliere il piano tariffario “Standard (Airbnb)“.

Per lo sconto per fare riferimento a entrambi i canali di vendita, scegli i piani tariffari Standard (HomeAway) e Standard (Airbnb).

Affinché lo stesso sconto si riferisca a tutti gli altri canali di vendita, esclusi HomeAway e Airbnb, creare un nuovo sconto con gli stessi dati ma nel campo Piano tariffario selezionare solo Standard.

Per i canali di vendita HomeAway e Airbnb è necessario inserire una percentuale inferiore per ottenere lo stesso prezzo degli altri canali.