Stvorite jedinice unutar vaše imovine – hotelska struktura
Na ovoj stranici pronaći ćete sve podatke koje ste unijeli prilikom izrade jedinice, s jednim dodatnim poljem “Units” koje se automatski postavlja na 0.
Polje Units omogućuje vam stvaranje hotelske strukture, što olakšava proces unosa velikog broja istih jedinica, a štedi vam vrijeme stvaranjem jednog grupnog kalendara. Ukoliko imate 3 potpuno identične sobe u vašem objektu, ovdje ćete unijeti tri jedinice i upravljati njihovom dostupnošću na stranici kalendara. Dok ne stvorite rezervaciju za posljednju dostupnu jedinicu u određenom razdoblju, soba će biti vidljiva kao dostupna na prodajnim kanalima.
Napomena: ne unosite jedinice hotelske strukture kao Complex level objekt jer će nakon stvaranja jedinice unutar tog objekta automatski biti izbrisane. Stoga uvijek trebate unijeti jedinice hotelske strukture na razini sobe unutar objekta. Također vas potičemo da ne dodajete nove jedinice hotelske strukture već postojećim objektima koji već imaju rezervacije, već dodajte jedinice hotelske strukture novim objektima bez ikakvih rezervacija.
Da biste dodali nove jedinice, kliknite na polje pored unesenog broja u polju Units.
Otvorit će se novi prozor s tablicom jedinica.
Klikom na gumb ” Add unit ” možete dodati novu jedinicu unutar objekta, koja otvara pop-up prozor u kojem trebate potvrditi kreiranje jedinice klikom na gumb ” OK ” ili otkazati klikom na gumb ” Cancel ”.
Kada potvrdite stvaranje nove jedinice, u tablici ispod novog retka pojavit će se već uneseni osnovni podaci. Klikom na jedno od polja možete urediti sljedeće:
- Name – naziv jedinice: naš softver je automatski stvorio ime, ali ga možete promijeniti klikom na trenutno napisano. Da biste spremili novi naziv, kliknite gumb za potvrdu ili kliknite gumb “x” da biste poništili.
- Priority – to je redoslijed kojim rezervacije pristižu u vaše jedinice – možete ga promijeniti klikom na trenutnu vrijednost. Da biste spremili novi prioritet, kliknite gumb za potvrdu ili kliknite gumb “x” da biste poništili.
- Description – opis vaše jedinice – možete ga promijeniti klikom na trenutni opis. Da biste spremili novi opis, kliknite gumb za potvrdu ili kliknite gumb “x” da biste poništili.
- Imaginary – klikom na gumb u ovom stupcu možete promijeniti status sobe: da li je soba stvarna ili ne. Ako status sobe postavite na “Imaginary“, soba će biti smještena na dnu, ispod ostalih soba. Možda želite prodati više jedinica nego što fizički postoje iz nekoliko razloga. Imaginarne jedinice omogućuju vam da označite te vrste jedinica.
- Deleted – ako soba već ima rezervacije, ali je želite izbrisati, soba neće nestati iz kalendara, tako da rezervacije neće nestati, ali će biti označena kao obrisana u ovom stupcu. Ista soba više neće biti vidljiva na prodajnim kanalima.
- Tools – klikom na gumb u ovom stupcu možete izbrisati jedinicu, ali samo ako jedinica nema unesenih rezervacija. Ako već imate rezervacije u jedinici koju želite izbrisati, nemojte koristiti ovu opciju! Umjesto toga, u stupcu “Deleted” označite opciju “da“. U slučaju da stvarno želite izbrisati jedinicu bez rezervacija, morate potvrditi zahtjev za brisanje u skočnom prozoru koji se pojavi.
Kada stvorite sve jedinice, možete pratiti njihovu dostupnost u kalendaru.