Dodajte novu smještajnu jedinicu
Korak 1
Da biste dodali novu smještajnu jedinicu na svoj račun, kliknite gumb ”Objekti” na vrhu platforme, a zatim kliknite gumb “+” koji se nalazi ispod naslova Objekti.
Ukoliko želite stvoriti novi smještajni objekt, sličan već postojećem, korisnici Premium i Premium Plus planova imaju mogućnost kloniranja objekta sa kompletnim sadržajem.
Klikom na gumb Clone možete kopirati već postojeći smještajni objekt.
Nakon što ste kliknuli gumb Clone, pojavit će se novi prozor u kojem morate odabrati koje podatke želite kopirati iz prethodnog objekta:
- Basic property data
- Rooms configuration
- Amenities and extras
- Surroundings
- Opportunities
- Cijene
Ukoliko označite opciju Cijene, pojavit će se novi izbornik u kojem morate odabrati između ovih opcija kopiranja cijena:
- Own prices – kopirat će se samo vaše “standardne” cijene, svi ostali cjenici prodajnih kanala će ostati prazni
- On all active contracts – kopirati će se i Vaše vlastite cjene i cjene unijete za sve kanale sa kojima je povezan stari objekt
- On all active contracts using rate plan settings – Kopirati će se sve cjene na aktivnim kanalima, kada na njih primjenite sve uvjete iz povezanih Tarifnih planova.
Kada obilježite sve što ste željeli, pritisnite na dugme Sljedeći, a da odustanete od kopiranja, pritisnite na dugme Zatvoriti.
Nakon što pritisnete na dugme Sljedeći, otvoriti će se novi prozor. U njemu trebate obelježiti kakav će tip novog objekta biti:
- New property – Complex level
- New property – Room/apartment level (child)
- Overwrite existing property
Ako kopirate neki apartman kompleks ili vilu, i odaberete opciju Overwrite existing property, imati će te ponuđenu još jednu opciju (“decu” kompleksa koji kopirate):
Kada obilježite opciju koju želite, pritisnite dugme Clone da biste završili sa kopiranjem. Ako želite odustati od kopiranja pritisnite na dugme Zatvoriti, a ako se želite vratiti na prethodni korak pritisnite na dugme Prethodni.
Kada pritisnete na dugme Clone pojaviti će se „pop-up“ prozor u kojem trebate potvrditi kloniranje. Pritisnite na dugme OK.
Kada se proces kopiranja završi, vaš novi objekt je spreman za daljnje promjene podataka, ukoliko je to potrebno.
Korak 2
Nakon što kliknete gumb “+” pojavit će se skočni prozor, kao što je prikazano na slici ispod:
Korak 3
U ova polja morate ispuniti opće informacije o vašoj imovini, kao što su:
- Ime;
- Aktivan – označite da li želite da vaš objekt bude aktivan odmah ili ne;
Ukoliko označite da je objekt aktivan, to ne znači da ste automatski povezani s prodajnim kanalima. Za više pojedinosti o tome kako spojiti svoj objekt i učiniti ga vidljivim na različitim prodajnim kanalima, pročitajte ovdje.
Savjet: Označite DA kako biste kasnije imali manje koraka pri povezivanju objekta s prodajnim kanalima.
- Vrsta smještajne jedinice – Ovdje odabirete vrstu objekta. Odaberite jednu od ponuđenih kategorija u padajućem izborniku. Ako želite registrirati samo jedan apartman, jednu sobu ili jednu kuću za odmor, odaberite odgovarajuću vrstu objekta za tu jedinicu. Ako želite registrirati objekt s dvije ili više smještajnih jedinica, odaberite apartmansko naselje, vilu ili kuću za odmor.
Savjet: Najprije uvijek napravite apartmansko naselje, čak i ako unutar kompleksa registrirate samo jedan apartman ili vilu, jer će pružiti potpuniju prezentaciju na portalima kao što su Booking.com ili Expedia te će također ponuditi mnogo bolju stopu pretvorbe, kao i konačni rezultat!
Napomena: AirBnB ne podržava tipove soba kao što su Vikend Park, Resort, Hotel i Hostel. Atraveo i Edomizil ne podržavaju tipove soba kao što su Vikend Park, Resort, Hotel, Hostel i Soba. Ako želite povezati svoj račun s AirBnB, Atraveo ili Edomizil, odaberite neki drugi tip sobe.
Ispod je popis koji prikazuje kako su vrste smještajnih jedinica iz BeeRent-a predstavljene na određenim prodajnim kanalima:
| BeeRent | Atraveo |
| Apartman | Apartman |
| Vila | Kuća |
| Kuća za odmor | Kuća |
| Vikend park | Apartman |
| Resort | Apartman |
| Hotel | Apartman |
| Hostel | Apartman |
| Soba | Apartman |
| Apartmansko naselje | Apartman |
| Kuća | Kuća |
| BeeRent | HomeAway |
| Vikend park | PROPERTY_TYPE_HOTEL |
| Resort | PROPERTY_TYPE_HOTEL |
| Hotel | PROPERTY_TYPE_HOTEL |
| Hostel | PROPERTY_TYPE_HOTEL |
| Vila | PROPERTY_TYPE_VILLA |
| Kuća za odmor | PROPERTY_TYPE_HOUSE |
| Apartman | PROPERTY_TYPE_APARTMENT |
| Soba | PROPERTY_TYPE_STUDIO |
| Apartmansko naselje | PROPERTY_TYPE_APARTMENT |
| Kuća | PROPERTY_TYPE_HOUSE |
| BeeRent | eDomizil |
| Vikend park | Ne definirano |
| Resort | Ne definirano |
| Hotel | Ne definirano |
| Hostel | Ne definirano |
| Vila | Kuća za odmor |
| Kuća za odmor | Kuća za odmor |
| Apartman | Apartman |
| Soba | Apartman |
| Apartmansko naselje | Apartman |
| Kuća | Kuća za odmor |
- Kod – kreirajte ga sami;
- Kategorija smještaja – na temelju odluke o kategorizaciji;
- Temeljni kapacitet – unesite glavni kapacitet gostiju za ovaj smještajni objekt;
- Dodatni kapacitet – unesite dodatni kapacitet gostiju za ovaj smještajni objekt;
Primjer 1: Ako je smještajna jedinica kapaciteta 3 osobe, a ista cijena za sve 3 osobe ili boravak se naplaćuje po sobi, a ne po osobi, u polje Temeljni kapacitet unesite 3, u polje Dodatni kapacitet enter unesite 0.
Primjer 2: Ako se Vaša smještajna jedinica naplaćuje po osobi, a ima standardnu cijenu za 2 osobe i dodatnu cijenu za još jednog gosta, u polje Temeljni kapacitet unesite 2, u polje Dodatni kapacitet enter 1.
Primjer 3: Ako Vaša smještajna jedinica ima kapacitet 4 osobe, a želite postaviti različite cijene ovisno o broju gostiju koje iznajmljujete (2, 3 ili 4 osobe), u polju Temeljni kapacitet, za ovaj primjer, upišite 2, u polje Dodatni kapacitet također trebate unijeti 2.
- Lokacija – unosom prva tri slova lokacije objekta, padajući izbornik ponudit će vam lokacije s njihovim poštanskim brojevima;
- Adresa;
- Kućni broj;
- Supplier – klikom na ovo polje pojavit će se padajući izbornik s postojećim dobavljačima na vašem računu. Ako traženi dobavljač ne postoji na ovom popisu, možete ga dodati klikom na gumb “+” (za detaljnije objašnjenje o dodavanju novih dobavljača kliknite ovdje). Potrebno je odrediti dobavljača za svaki objekt, a ako je objekt kompleks – za svaku smještajnu jedinicu unutar kompleksa. U slučaju da želi, vlasnik može dopustiti dobavljaču da pristupi kalendaru.
Na dnu ovog iskakajućeg prozora nalazi se karta na kojoj možete odrediti lokaciju vašeg objekta. Kada dođete do željene točke na karti, pritisnite i držite nekoliko sekundi lijevu tipku miša, pojavit će se oznaka lokacije i tada možete otpustiti tipku miša.
Ako ste pogriješili prilikom unosa ovih informacija ili ste kasnije uočili pogrešku, uvijek je možete promijeniti. Kako promijeniti informacije koje ste već unijeli saznajte ovdije.
Konačni korak
Kada završite s unosom svih potrebnih informacija, da biste spremili te podatke na vaš račun, kliknite gumb ”Save”. Ako želite poništiti unesene podatke i početi ispočetka, kliknite na gumb ”Reset”.
Pretraživanje smještajnih jedinica
U odjeljku ”Objekti” na vašoj platformi sada možete vidjeti popis svih objekata koje ste do sada stvorili. U gornjem desnom kutu ovog popisa nalazi se traka za pretraživanje koja vam može pomoći pronaći objekt ili smještajnu jedinicu koju želite urediti.
Objekti se mogu tražiti unošenjem jednog od ovih parametra u traku za pretraživanje:
- Naziv hotela
- ID hotela
- ID smještajne jedinice